L'Église Evangéliques des Amis du Burundi est organisée en 3 structures hiérarchiques (formant toutes ensemble les deux conseils annuelles) - Conseils mensuelles, Conseils trimestrielles, Conseils annuelles et Conférence annuelle.
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1. Le Conseil Mensuel

‌Un Conseil Mensuel se comprend normalement comme une église locale comptant deux cent membres et plus. Un Conseil Mensuel est d’ordinaire doté d’un pasteur annuellement affecté qui en devient le premier responsable. Celui-ci est le garant de l’organisation de toutes les activités pouvant se dérouler à l’église locale, que ce soit en ville, en semi urbain ou à la campagne. Il est aussi responsable de tout ce qui se réalise au niveau des succursales de son ressort.
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‌L’évangélisation est organisée autour des activités de prédication du pasteur et de ses adjoins. Il doit d’ordinaire avoir terminé son école primaire, sachant bien lire et écrire. En dehors des rassemblements ordinaires des fidèles, l’église locale peut aussi organiser des cellules de prières qui se tiennent généralement dans les habitations des fidèles pour essayer de toucher plusieurs âmes des voisinages et du dehors de l’église.
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‌Pour la bonne marche des activités du Conseil Mensuel, la Constitution prévoit que chaque Conseil Mensuel compte cinq comités : i) le comité en charge de l’éthique chrétienne (akanama gashinzwe ubugingo), ii) le comité de l’éducation chrétienne (akanama gashinzwe indero rukristo), iii) le comité d’évangélisation (akanama ko Hirya no Hino), iv) le comité chargé des finances (akanama k’abizigirwa), et v) le comité des femmes (akanama k’abakenyezi). Tous ces comités sont normalement dirigés par des anciens du Conseil Mensuel et ce sont ces derniers qui donnent une ligne directrice des travaux du Conseil Mensuel à travers ses réunions qui se tiennent normalement sur base mensuel d’où l’appellation conseil mensuel.
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2. Le Conseil Trimestriel

‌Le Conseil Trimestriel est une dénomination d’une entité de l’administration ecclésiastique comprenant au moins trois Conseils Mensuels. Ceux-ci sont supposés se rencontrer en une réunion qui se tient normalement une fois les trois mois. D’où l’appellation Conseil Trimestriel.
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‌Dans de telles réunions, le Conseil Trimestriel décide des grandes activités qui peuvent se réaliser avec la participation de tous les Conseils Mensuels de son ressort. Il se trouve à la tête du Conseil Trimestriel un Pasteur Principal qui en assure l’administration, en appui au comité de direction ou bureau comptant au moins sept membres. Les activités du Conseil Trimestriel s’analysent d’abord dans les réunions des différents comités évoqués plus haut, avant de d’attirer l’attention des participants en plénière.
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‌Le Pasteur Principal doit s’organiser pour assurer la supervision de toutes les activités des pasteurs sous son contrôle, mais essentiellement des activités d’évangélisation et administratives. Le Conseil Trimestriel peut alors, par des moments, planifier et organiser plusieurs activités à mener parmi lesquelles des rencontres évangéliques. Dans de telles rencontres, tous les Conseils Mensuels sous le contrôle du Conseil Trimestre doivent être suffisamment représentés et tous les pasteurs de son ressort présents. Une rencontre de ce genre peut s’étendre sur deux ou trois jours selon les circonstances. La prédication sera exécutée selon la programmation y relative avec généralement des possibilités d’accueillir des prédicateurs visiteurs.
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3. Le Conseil Annuel

‌Le Conseil Annuel est généralement l’entité administrative rassemblant au moins trois Conseils Trimestriels. Il est conduit par un Comité Exécutif à la tête duquel se trouve un Pasteur Supérieur et un Bureau chargé d’étudier et statuer sur différents cas et situations avant la tenue de la réunion du Conseil Annuel.
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‌La réunion du Conseil Annuel puise de la matière des réunions des différents Comités évoqués plus haut ( Comité de l’éthique chrétienne, comité des finances, comité de l’éducation chrétienne, comité d’évangélisation et comité des femmes) et qui centralisent toutes les préoccupations provenant des différents conseils trimestriels de son ressort. Ces préoccupations sont d’abord traitées par le Comité Exécutif avant d’intéresser la réunion du Conseil Annuel.
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‌La réunion du Conseil Annuel a le dernier mot sur toute préoccupation. C’est elle qui prend la dernière décision par rapport à tous les domaines des différents comités. Le Conseil Annuel a la latitude d’infirmer ou de confirmer une décision quelconque prise à un niveau inférieur. Il peut organiser des rencontres évangéliques de grande envergure avec une possibilité d’inviter des prédicateurs de renommée internationale.
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‌En outre, le Conseil Annuel peut produire des documents de toute sorte dans le but de former et d’instruire les fidèles. Il peut prendre différentes décisions par rapport à tout ce qui est nécessaire pour le développement de tous les domaines sur lesquels l’église agit, selon les moyens disponibles.
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‌Mais jusqu’ici il n’existe pas encore un document de planification stratégique ni de plan annuel. Notons en outre que parmi les pasteurs en activité aujourd’hui, plusieurs sont d’un âge avancé, la moyenne étant probablement fixé à 55 ans. En outre leur formation scientifique n’est pas des meilleures.
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4. La Conférence

‌La conférence Annuelle est l’organe suprême de décision de l’Eglise Evangélique des Amis composée des conseils Exécutifs des Conseils Annuels. Elle est dirigée par le Représentant Légal qui a un mandat de quatre ans non renouvelable. La conférence statue sur les questions de haut niveau intéressant la vie de l’église tout entière. Seule la conférence peut modifier les statuts de l’EEA ou décider de l’aliénation des biens du patrimoine de l’Eglise. Elle fixe et adopte la planification stratégique en collaboration avec les conseils annuels. Les autres détails sur les organes sont repris dans les statuts et le Règlement d’Ordre Intérieur de l’EEA.
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